Übersicht der Datenschutzbestimmungen

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Bauabteilung
Albersloher Weg 250, 48155 Münster
E-Mail: poststelle@ofd-bau.nrw.de
Die Bauabteilung ist eine Abteilung der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen. Sie wird vertreten durch den Finanzpräsidenten Helmut Heitkamp.

Im Auftrag des

Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB)
Rudi-Dutschke-Straße 4, 10969 Berlin

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Anna Tiede
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
10178 Berlin
E-Mail: datenschutz@bmwsb.bund.de

3. Welche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden

Protokolldateien und Cookies

Bei jedem Zugriff auf Inhalte dieses Internetauftritts werden vorübergehend Daten in sogenannten Protokoll- bzw. Log-Dateien gespeichert, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglichen könnten.

Folgende Daten werden dabei bei jedem Aufruf der Website erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• Abfrage, die der Client gestellt hat übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Clientinformationen (Browser, Betriebssystem)

Beim Aufruf der Webseite wird automatisch ein Sitzungs-Cookie angelegt. Dieses ist für z. B. für den Login technisch notwendig. Wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren, stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich zur Verfügung, beispielsweise der Login-Bereich.

Kontaktdaten

In eZBau werden für registrierte Anwenderinnen und Anwender die folgenden personenbezogenen (dienstlichen) Kontaktdaten verwaltet:

• Name
• Ggf. Geschlecht
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail

Darüber hinaus können Nutzende dieselben personenbezogenen Kontaktdaten für Dritte eingeben. Die Nutzenden sind verpflichtet sicherzustellen, dass die betreffenden Personen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert wurden oder eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Protokolldateien und Cookies

Die vorübergehende Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Auftritts und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.

Kontaktdaten

Alle Kontaktdaten werden im Rahmen der Bearbeitung und Durchführung von Zuwendungsbaumaßnahmen verarbeitet. Darüber hinaus werden die Kontaktdaten der registrierten Anwenderinnen und Anwender zum Zweck der Verwaltung des Nutzenden-Kontos gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Nutzung der Plattform).

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Kontaktdaten

Im Rahmen der Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen werden die Kontaktdaten der registrierten Nutzerinnen und Nutzer anderen an der jeweiligen Maßnahme beteiligten Personen angezeigt:

• innerhalb der jeweiligen Dienststelle,
• im Rahmen der Kommunikation mit dem Zuwendungsempfänger sowie mit anderen an der Maßnahme beteiligten Behörden.

Diese Offenlegung erfolgt ausschließlich zum Zweck der internen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der jeweiligen Maßnahmen. Eine Weitergabe der Daten an externe Dritte außerhalb der Plattform findet nicht statt.

6. Dauer der Speicherung der Daten

Protokolldateien und Cookies

Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf den Auftritt und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht. Das Sitzungs-Cookie wird nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Kontaktdaten

Für die Speicherung der Kontaktdaten gelten die Aufbewahrungsbestimmungen der Bundesbauverwaltungen. Danach sind Unterlagen zu Zuwendungsbaumaßnahmen fünf Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, soweit keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Kontaktdaten von Ihnen gespeichert werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Kontaktdaten verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Kontaktdaten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. fünfjährige Aufbewahrung von Unterlagen zu Zuwendungsbaumaßnahmen) entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Kontaktdaten in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt werden, um sie in einer anderen Anwendung weiterzuverwenden.
• Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten auf berechtigtem Interesse beruht, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu beschweren.